Panduan lengkap penggunaan Admin Dashboard dan Aplikasi Mobile untuk memaksimalkan produktivitas tim koperasi Anda.
Untuk Pengelola, Supervisor, dan Head Office
Dashboard Admin adalah pusat kendali seluruh operasional koperasi. Akses melalui browser di komputer atau laptop Anda menggunakan akun yang telah dibuat oleh Administrator.
Pantau statistik harian: pengajuan, persetujuan, penagihan, dan overdue secara real-time dalam satu layar.
Kelola seluruh siklus pinjaman dari pengajuan, approval multi-level, hingga pelunasan dengan audit trail lengkap.
Kelola akun petugas lapangan, pejabat koperasi, dan hak akses masing-masing berdasarkan jabatan.
Generate laporan cashflow, rekapitulasi penagihan, dan ekspor data ke format PDF atau CSV.
Kirim notifikasi push langsung ke aplikasi mobile petugas untuk pengumuman atau penugasan khusus.
Konfigurasi identitas koperasi, suku bunga, limit approval, jabatan, dan logo aplikasi.
Buka halaman dashboard dan masukkan email serta password yang telah disiapkan oleh Administrator.
Gunakan sidebar kiri untuk navigasi ke modul yang Anda butuhkan: Pinjaman, Penagihan, Laporan, dll.
Gunakan fitur filter petugas dan pencarian untuk mempersempit tampilan data sesuai kebutuhan.
Buka menu Pinjaman, klik pengajuan yang berstatus "Menunggu", lalu setujui atau tolak sesuai kebijakan.
Buka menu Laporan, tentukan rentang tanggal, lalu klik tombol Download untuk mendapatkan file laporan.
Untuk Petugas Lapangan & Kolektor
Aplikasi mobile dirancang khusus untuk petugas di lapangan. Tersedia untuk perangkat Android, mendukung mode offline, dan terintegrasi langsung dengan dashboard pusat.
Lihat daftar nasabah yang perlu ditagih hari ini, lengkap dengan histori pembayaran dan status pinjaman.
Rekam lokasi GPS saat melakukan kunjungan nasabah sebagai bukti aktivitas lapangan yang valid.
Ambil foto KTP, tanda tangan, atau bukti pembayaran langsung dari kamera dan upload ke server.
Lanjutkan kerja meski tanpa internet. Data akan disinkronisasi otomatis saat koneksi tersambung kembali.
Terima notifikasi otomatis saat ada pengajuan baru, persetujuan pinjaman, atau pesan dari kantor pusat.
Data penagihan dan laporan aktivitas lapangan disinkronkan ke dashboard pusat secara otomatis.
Download file APK dari link yang disediakan Admin atau install melalui internal distribution.
Masukkan email dan password akun petugas Anda. Hubungi Admin jika belum memiliki akun.
Di halaman utama, Anda akan melihat nasabah yang perlu dikunjungi. Tap untuk melihat detail.
Setelah menerima angsuran, tap tombol "Catat Pembayaran", isi nominal, dan upload foto bukti.
Pastikan koneksi internet tersedia, lalu data akan otomatis tersinkron ke dashboard pusat.
Jangan bagikan password akun Anda kepada siapapun. Ganti password secara berkala melalui menu profil.
Aplikasi mobile dapat digunakan dalam mode offline. Pastikan koneksi tersedia sebelum sesi berakhir untuk sinkronisasi.
Pastikan foto bukti pembayaran jelas dan tidak buram. Gunakan pencahayaan yang cukup saat mengambil foto.
Selalu gunakan versi aplikasi terbaru yang disediakan Admin untuk mendapatkan fitur dan perbaikan terkini.
Seluruh data tersimpan di server cloud secara otomatis. Tidak perlu khawatir jika ganti perangkat.
Hubungi Administrator sistem jika menemukan masalah teknis atau membutuhkan reset akun.